នៅពេលចុះឈ្មោះរួចហើយ អគ្គលេខាធិការដ្ឋានរដ្ឋសភានិងក្រុមប្រឹក្សាឃុំសង្កាត់ ត្រូវបញ្ជូនបញ្ជីឈ្មោះអ្នកបោះឆ្នោតទៅគ.ជ.ប ដើម្បី គ.ជ.ប រៀបជាបញ្ជីបោះឆ្នោតដំបូង។ បញ្ជីនេះនឹងត្រូវបិទផ្សាយជាសាធារណៈនៅតាមរាជធានីខេត្ត នៅថ្ងៃទី២៥វិច្ឆិកា។ក្នុងករណីដែលមានបណ្ដឹងតវ៉ាជំទាស់នឹងបញ្ជីបោះឆ្នោតដំបូង គណៈកម្មការរាជធានីខេត្តរៀបចំការបោះឆ្នោត ត្រូវដោះស្រាយក្នុងរយៈពេល៣ថ្ងៃយ៉ាងយូរបន្ទាប់ពីទទួលបានពាក្យបណ្ដឹង។ ប្រសិនបើមិនពេញចិត្តការសម្រេចរបស់គណៈកម្មការរាជធានីខេត្តរៀបចំការបោះឆ្នោត ម្ចាស់បណ្ដឹងអាចប្ដឹងបន្តទៅកាន់ គ.ជ.ប និងក្រុមប្រឹក្សាធម្មនុញ្ញជាបន្តបន្ទាប់។
នៅពេលដែលបណ្ដឹងតវ៉ា និងបណ្ដឹងជំទាស់ត្រូវបានដោះស្រាយចប់ជាស្ថាពរ គ.ជ.ប នឹងរៀបចំបញ្ជីបោះឆ្នោតតាមទម្រង់ដែលបានកំណត់ និងផ្ដល់សុពលភាពជាបញ្ជីបោះឆ្នោតផ្លូវការ។ ប្រតិទិនរបស់ គ.ជ.ប បង្ហាញថា ការផ្ដល់សុពលភាពបញ្ជីបោះ ឆ្នោតផ្លូវការ ធ្វើនៅថ្ងៃទី៣០ ខែធ្នូ ឆ្នាំ២០១៧ មុនការបោះឆ្នោតនៅថ្ងៃទី១៤ ខែមករា ឆ្នាំ២០១៨។ គួរជម្រាបជូនដែរថា ការបោះឆ្នោតជ្រើសតាំងសមាជិកព្រឹទ្ធសភាឆ្នាំ២០១៨នេះ រៀបចំធ្វើនៅ៨មណ្ឌលទូទាំងប្រទេស ដែលមានចំនួនការិយាល័យបោះឆ្នោតសរុប ចំនួន៣៣ ការិយាល័យ៕អត្ថបទដកស្រង់ ទេព វណ្ណះ
